Предприемачите, които провеждат бизнес кампания, в която поемат касови апарати, трябва да изпълняват много изисквания. Напитките сред тях са предназначени да имат хартиени ролки с копия на разписки през периода, описан в съответния регламент, който с 2013 г. е удължен.
До 31 декември 2012 г., въз основа на Наредбата на министъра на финансите от 2008 г., е в сила преходен период, с който следва да се записват копия на разписки за срок от две години. От началото на 2013 г. се е променило съхранението на касови бележки от касовия апарат и то е удължено с пет години. Данъкоплатците, регистрирали продажби в касовите апарати през 2013 г., следва да съхраняват копия на разписки, документиращи продажбите за 2012 и 2011 г., докато по-ранни копия на разписки могат да бъдат унищожени за постоянно. И те също трябва да помнят, че архивираните копия на приходите от 2013 г. трябва да се спазват до 2018 г., поради последното, че отчетеният петгодишен период съществува от края на календарната година, в която изтича срокът за плащане на данъка.Защо съхранението на копия от фискални касови бележки е петгодишен? На първо място, поради факта, че времето за ограничаване на данъчното задължение е само пет години.Има много опасения, че е препоръчително архивирането на копие от разписки по кредитни условия. Министерството на финансите обаче смята, че петгодишният период има за задача да коригира данъчните селища. Копията от разписки са единственото доказателство, което документира продажбите, неговите цени и данъчни ставки.Фактът обаче, че макар законодателят да е посочил определено време за архивиране на копия от ролки с финансови квитанции, обаче не посочва формата, в която те трябва да се съхраняват. Най-евтините фискални касови апарати в Краков съхраняват хартиени касови бележки. Трябва също да се има предвид, че дори фактът на ликвидация на стопанската дейност по никакъв начин не освобождава предприемача от законовото задължение да съхранява копия от касови апарати.